Til medlemmene i Oslo og Omegn Dachshundklubb
Klubben har siden 6. mai i år vært ledet av et interimsstyre bestående av styremedlemmene i Norske Dachshundklubbers forbund. Den 19. september kl. 19.00 er det klart for at medlemmene i OODHK kan samles til ekstraordinært årsmøte for å velge eget styre. Møtet avholdes på Teams. Lenke til møtet finner du lenger ned - e-posten.
Ifølge klubbens lover innkalles det til ekstraordinært årsmøte med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære sakene som skal behandles.
Medlemmene har anledning til å sende inn forslag på kandidater til verv som skal velges på årsmøtet. Fristen for å sende inn forslag til valgkomiteen er 12. september. Valgkomiteens innstilling skal foreligge senest 17. september. Hvilke verv det kan foreslås kandidater til fremkommer i sak 4 nedenfor.
Saksliste for det ekstraordinære årsmøtet:
Sak 1: Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, forhåndsstemmer/ fullmakter, innkallingen og saksliste, samt å gi observatører rett til å være til stede.
Sak 2: Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet.
Sak 3: Behandling av regnskap for perioden 6.5-10.9 2024 samt Orientering om klubbens økonomiske situasjon
Sak 4. Valg av nytt styre, valgkomité og revisor
Ettersom klubbens styre har trukket seg, må det foretas valg til alle posisjoner som er nevnt i klubbens lover:
Leder for 2 år
Nestleder for 1 år
2 styremedlemmer for 2 år
1 styremedlem for 1 år
2 varamedlemmer for 1 år
Revisor for 2 år
Vararevisor for 2 år
-
3 medlemmer til valgkomité for 3 år
-
2 varamedlemmer til valgkomité for 2 år.
OODHKs valgkomité har for tiden ett medlem, Lene Midtsundstad. Forslag på kandidater må være sendt inn til valgkomitéen senest 7 dager før ekstraordinært årsmøte. Forslag sende inn på denne e-posten: lene@prolar.no
Valgkomitéens innstilling må foreligge senest 2 dager før ekstraordinært årsmøte.
Innkallingen sendes på e-post, publiseres på hjemmeside og Facebook.
Microsoft Teams Trenger du hjelp?
Møte-ID: 331 293 274 86
Passord: qtejkm
Vi ønsker alle som kan delta velkommen!
Mvh
Tor Rynning-Torp
leder for interimsstyret